Faites le choix d’une assistance flexible, sans les contraintes d’un salarié
Gagnez du temps et concentrez-vous sur le cœur de votre métier en déléguant l’administration de votre entreprise à un expert du secrétariat externalisé.
Vous avez un besoin ponctuel ?
Nous pouvons en discuter : pour vos missions qui ne sont pas récurrentes, je vous propose une tarification à l'heure.
Vous avez un besoin récurrent ?
Je propose des tarifs mensuels pour vos besoins qui nécessitent un travail récurrent.
Découverte
L'Essentiel pour démarrer
- Flexibilité
- Réactivité 72h
- 3 missions récurrentes au choix
- Missions basiques de suivi ou d'élaboration (gestion mail, courriers… devis/factures)
Efficacité
Gagnez en temps et en sérénité
- Packs inférieurs inclus
- Réactivité 48h
- 5 missions récurrentes
- Missions plus approfondies (création de supports visuels, de comptes rendus et de présentation, gestion de plannings…)
Performance
Un soutien sur mesure
- Packs inférieurs inclus
- Réactivité 24h
- 7 missions récurrentes MAX
- Missions plus complexes (pré-comptabilité ou comptabilité selon structure, organisations diverses, prospection…)
- Accompagnement et soutien personnalisé
- Missions spécifiques
- Gestion de projet
- Organisation d'événements
Excellence
Déléguez, libérez-vous, excellez
- Packs inférieurs inclus
- Disponibilité urgence permanente
- Missions récurrentes illimitées
- Externalisation complète de certaines tâches (gestion de comptes, relances et contentieux, gestion de litiges…)
- Optimisation de l'organisation
- Optimisation de la productivité
Missions basiques de suivi ou d'élaboration
Gestion de la correspondance
- Tri et classement du courrier entrant et sortant (physique et mail)
- Rédaction de lettres et d'e-mails simples
- Envoi de courriers et de colis
Aide à la facturation
- Création de modèles de factures personnalisés
- Saisie et envoi de factures/devis
- Suivi des paiements (relances basiques)
Organisation administrative de base
- Mise en place d'un système de classement simple
- Gestion de l'agenda (rendez-vous, rappels)
- Numérisation de documents
Missions plus approfondies
Gestion administrative avancée
- Organisation et gestion des dossiers clients
- Préparation de documents pour la comptabilité
- Suivi des stocks (si applicable)
Facturation et comptabilité
- Relances de factures impayées
- Rapprochement bancaire (simple)
- Édition de rapports de facturation
Communication et marketing (support de base)
- Mise à jour des réseaux sociaux (publications simples)
- Création de newsletters (mise en page basique)
- Création de supports basiques (cartes de visite…)
Support client
- Réponses aux demandes des clients (par e-mail ou téléphone)
- Gestion des réclamations (traitement initial)
Missions plus complexes
Gestion comptable et financière
- Pré-comptabilité (collecte et organisation des pièces comptables)
- Suivi de trésorerie
- Analyse des coûts et des marges
Gestion de projets administratifs
- Organisation d'événements (salons, foires artisanales)
- Gestion des commandes et des livraisons
- Mise en place de procédures administratives
Communication et marketing (stratégie)
- Élaboration de calendriers éditoriaux pour les réseaux sociaux
- Création de supports de communication (flyers, affiches)
- Gestion des relations presse (contacts et envois)
Ressources humaines (support)
- Gestion des contrats
Externalisation complète de certaines tâches
Gestion administrative externalisée
- Prise en charge de l'ensemble des tâches administratives
- Optimisation des processus
- Représentation de l'entreprise auprès des organismes administratifs
Comptabilité approfondie
- Suivi complet de la comptabilité (selon structure)
- Établissement des déclarations fiscales
- Analyse financière et reporting
Communication et marketing (stratégie)
- Gestion des réseaux sociaux (création de contenu…)
- Publicité en ligne
Gestion des ressources humaines
- Recrutement et intégration de personnel
- Suivi des heures et des congés
- Préparation des paies (envoi des informations au comptable)
- Organisation des sormations
- Gestion des relations avec les employés
Témoignages
Ce que mes clients disent de moi.
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gestion administrative
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